行李超重不用怕!日本郵局寄送國際包裹教學:運送方式、運費、限制、免課稅額總整理

來日本旅行少不了大買特買,但行李箱的空間和額度總是有限,提著大包小包去搭飛機又不方便。這時候可以好好利用日本郵局的國際包裹服務!本篇為大家整理了三種主要運送方式運費各項限制免課稅額等資訊,居住在日本的台灣人、香港人若有需要寄東西回台灣或香港的話,也可以將這篇當作參考喔!

行李超重不用怕!日本郵局寄送國際包裹教學:運送方式、運費、限制、免課稅額總整理首圖

日本郵局寄送國際包裹
圖片來源:Photo AC

日本郵局寄送國際包裹的方式簡介

從日本郵局寄送國際包裹共有「EMS 國際快捷」、「國際小包空運」和「國際小包海運」三種方式,三者的運費、運送所需時間大不相同,依據運費由低到高的順序是:「海運<空運<EMS」,而運送所需時間由快到慢的順序是:「EMS>空運>海運」,分別整理如下:

運送方式 運費 500公克以下運費 500公克~1公斤運費 4公斤~5公斤運費 運送所需時間 運費表
EMS(国際スピード郵便) 最高 1,450日圓 2,200日圓(※ 901公克~1公斤) 5,900日圓(※ 4.6公斤~5公斤) 約2日 點我查看運費級距
國際小包空運(航空便) 次高 2,050日圓 2,050日圓 4,850日圓 約5日 點我查看運費級距
國際小包海運(船便) 最低 1,800日圓 1,800日圓 3,400日圓 約1~2個月 點我查看運費級距
※ EMS 運費的價錢區間較細:500公克~1公斤,每100公克追加150日圓;1~2公斤,每250公克追加300日圓;3公斤~6公斤,每0.5公斤追加500日圓;6公斤以上每1公斤追加800日圓。
詳情請點我查看EMS運費級距

EMS 和國際小包空運都是由飛機運送的,兩者應該怎麼選呢?EMS 運送時間約2日,並會優先處理,國際小包空運天數則約為5日,如果比較急需收到物品的話選擇 EMS。另一方面可以依據運費高低來選,正常而言 EMS 比國際小包空運來得貴,不過如果寄送物品在500公克以下時,EMS 為1,450日圓、1公斤以下為1,750日圓,國際小包空運1公斤以下皆為2,050日圓。簡單來說就是寄不到1公斤的物品時, EMS 既快又比較便宜

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以500公克以下的包裹為例,各種運送方式的運費比較

空運的包裹又可以再細分為「小型包裝物」,在2公斤以下選擇空運的小型包裝物形式寄出,需要的運費比 EMS 和國際小包空運來得便宜,不過寄送時長較難估算,是在飛機貨艙有剩餘空間時才會進行配送。小型包裝物可以選擇附有「國際掛號」(国際書留)功能,可詳細追蹤配送及收取的記錄,萬一物品損壞了也可以要求部分賠償。小型包裝物的包裝尺寸也有明確規定,以紙箱包裝的話,長不得超過60公分,三邊加起來不得超過90公分,不確定大小的旅人可以直接到郵局購買專用的紙袋。其他詳細規定可上日本郵政官方網站查詢確認

備註:
① 不足500公克以500公克計算。
② 寄送物品總重不得超過30公斤。
③ 運送所需時間僅為預估,如因表單填寫不完全或遇海關抽檢、例假日、天候不良等因素,收到貨品的時間可能會有延遲,請依實際情況為準。

如何寄送國際包裹?(EMS、國際小包、海運共通)

查詢運費以及最適合的運送方式

還是不知道該用哪種寄送方式的話,可以從日本郵政官方網站查詢國際郵件的郵資與配送天數(中文)中,點選包裹種類、輸入包裹重量,再選擇日本寄出地點寄送國家後,就會顯示出 EMS、國際小包空運、國際小包海運分別的運費以及所需時間,旅人可以此為參考選擇符合自己條件的運送方式。

行李超重不用怕!日本郵局寄送國際包裹教學:運送方式、運費、限制、免課稅額總整理查詢運費以及最適合的運送方式輸入資訊後就會顯示各運送方式的運費了

輸入資訊後就會顯示各運送方式的運費了

線上填寫國際包裹表單

現在國際包裹的寄送已廢除手寫式郵寄單,一律改成電子版的 Electronic Advance Data(EAD)。大家可先自行在網路上填寫好表單印出,或是用手機填寫表單之後在郵局掃描 QR code 或出示代碼由工作人員協助印出喔!詳細填單方式請見日本郵局官網(中文)依照步驟進行,有電腦填單和智慧型手機填單的詳細說明。

備註:如果寄送物品資訊填寫不完全或是有申報不實的情況,非常有可能被海關扣留、抽檢或是沒收,因此強烈建議誠實填寫!另外物品的資訊務必填寫詳細,例如寄送筆記本要寫「notebook」,寄玩偶寫「stuffed toy」或「plush toy」,勿僅寫過於模糊的「stationery」(文具)或「toy」(玩具)。

找尋距離最近的郵局

主要的國際機場如東京成田國際機場設有郵局窗口,旅人在機場也可以寄送國際包裹,不過為了避免時間上過於緊張,也省去大老遠拖到機場去的麻煩,建議可在市區內就將東西打包好寄送。在日本郵政官方網頁可以透過「搜尋郵局」(中文版)點選輸入關鍵字、飯店地址、車站名稱來找尋離自己最近的郵局,也可用手機版直接定位找出距離最近的郵局。如果輸入飯店地址查找的話,假設飯店地址為「東京都新宿区西新宿2-2-1」,可以把地址直接複製貼上,就可以看到周邊的郵局啦!

行李超重不用怕!日本郵局寄送國際包裹教學:運送方式、運費、限制、免課稅額總整理 找尋距離最近的郵局

三個關鍵字搜尋欄「擇一」輸入即可

行李超重不用怕!日本郵局寄送國際包裹教學:運送方式、運費、限制、免課稅額總整理 找尋距離最近的郵局圖二

找尋離自己的最近的郵局,並選有「郵便」(信封)標記的

購買國際包裹專用的箱子

寄送國際包裹必須要用紙箱包裝好,可以自己準備紙箱,但是為了避免紙箱太薄或是尺寸不符合規定,建議購買郵局販售的國際包裹專用紙箱(ゆうパック・箱),共有「特大」、「大」、「中」、「小」四種尺寸。到郵局寄送的時候,可以免費使用郵局的封箱膠帶。

種類 費用 尺寸
ゆうパック・箱(特大) 380日圓 長345mm*寬445mm*高340mm
ゆうパック・箱(大) 220日圓 長315mm*寬395mm*高225mm
ゆうパック・箱(中) 140日圓 長255mm*横315mm*高175mm
ゆうパック・箱(小) 100日圓 長175mm*横225mm*高145mm

如何查詢國際包裹的郵寄進度?

國際包裹寄出後,郵局的工作人員會將表單當中的其中兩聯返回,可使用上面的「お問い合わせ番号」查詢包裹運送進度。包裹還在日本時,用日本郵政官網的「郵件追蹤服務」(追跡サービス)資訊更新較快;包裹出口後,則以當地郵政的資訊更新速度較快,可至台灣郵政官網香港郵政國際郵件查詢系統查詢進度。

寄送物品限制、免課稅額、注意事項

禁止郵寄的物品

禁止郵寄的危險物品
圖片來源:日本郵政官網


郵寄前要特別注意,以下物品全世界皆禁止郵寄:
行動電源電子煙貴重品(有價證券、高價珠寶、貨幣)、火藥類(煙火、爆竹等)、高壓瓦斯類(噴霧罐等)、易燃液體類(香水、化妝品、酒精、精油等)、酒精濃度超過24%的飲料或美容用品(防曬乳、養髮液等)、易燃物品(火柴、木炭等)、酸化性物質類(漂白水等)、毒物類(殺蟲劑、農藥等)、放射性物質腐蝕性物質類(鹽酸、水銀等)、其他有害物品(磁石、引擎、乾冰等)。另外依照寄送地區的不同可能也會有上述外的限制物品,請以寄送地區法律為準,也可參考日本郵政官網的禁止郵寄物品

免課稅額

在日本寄往國外的國際包裹若內容品價格超過20萬日圓,需辦理出口申報手續,在日本郵局寄送國際包裹時會直接提供代辦服務,並收取每件2,800日圓的手續費。而這項出口申報手續與免課稅額(免稅門檻)相關,故寄送包裹價格超過免課稅額時,可能還需辦理額外手續或繳納關稅,具體規定依寄送地區的進口法規為準。

看完了本篇介紹,是否覺得其實在日本郵局寄國際包裹一點也不難呢?不過國際包裹還是有些尺寸、重量或物品上的限制,寄送前一定要再多加確認喔!另外日本的郵局還會販售許多可愛的聯名商品文具可以購買,大家來到郵局的時候也可以順便逛逛喔!

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採訪撰文:Akane 2018.02.28
更新:2022. 10、Ran 2025.1
責任編輯:Gin、Jun

更新

常見Q&A

1. 日本郵局有哪些國際包裹運送方式?
日本郵局提供 EMS(國際快捷郵件)、航空小包、SAL(經濟航空郵件)、海運包裹等多種運送方式,可依照預算和寄送時間選擇最適合的方式。
2. 從日本寄國際包裹最便宜的方式是?
最便宜的方式為海運包裹,寄達時長約為1至2個月。
3. 從日本寄國際包裹最快的方式是?
最快的方式為 EMS(國際快捷),寄達時長約為2日,但運費通常最貴。
4. 從日本寄國際包裹的免課稅額是多少?
貨物總值低於20萬日圓時免課稅。

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