無論台灣或日本，2019冠狀病毒（COVID-19）都大大改變日常生活，台灣升高到第三級警戒後，越來越多人改為居家辦公（WFH；Work From Home），日本也從2020年開始有許多企業轉型為「在宅勤務」。在家工作到底要如何集中精神、自我管理，有沒有推薦購買的方便小物，這篇文章為大家一一介紹與整理！
從疫情開始的新工作型態！目前在日本的「居家辦公」狀況
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日本於2020年1月16日確診了第一位 COVID-19 病例後，疫情逐漸擴散。為了減少人與人的接觸，曾經提出「時差出勤」，也就是公司行號調整員工的上班時間，以避開尖峰時刻的人潮，但確診人數仍不見減緩，2020年4月7日實施了第一次的「緊急事態宣言」，呼籲民眾避免不必要、不急迫的外出，藉此機會加上日本政府的推廣，許多企業陸續轉型成新工作模式，讓員工可以遠端工作（テレワーク），也就是在辦公室以外的地方上班，在家工作則稱為「在宅勤務」，除了降低出門的風險，也讓員工能更自由地運用時間。
WFH初學者必看！3招基本功規劃居家辦公生活
建議方法 ①：保持原本的作息時間
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居家辦公可以減少通勤時間，很多人便乾脆睡到最後一刻再開始工作，但要進到100%的工作狀態，需要緩衝時間，因此建議保持原本的作息，把原本的通勤時間拿來悠閒吃早餐、沖個晨澡，或是簡單做個瑜伽保持身心平衡，也可以用來增加與家人互動的機會。當然，按時吃飯、適時休息也很重要，工作環境雖改變，但養成每天一貫的生活習慣，是能更容易進入「居家辦公」狀態的基本方法。
建議方法 ②：工作前先寫好待辦事項
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居家辦公沒有和上司、同事在同一個空間，不會有人緊盯著你工作，只能講求自律。一開始居家辦公一定不太習慣，也容易被其他家務雜事耽擱，因此工作前推薦先把待辦事項寫下來，才能更有規劃地掌握工作進度。
建議這份待辦事項要盡可能細分，以自己的標準判定輕重、緩急，標出處理順序。每個待辦事項前可以加個方框，完成之後打勾，可增加闖關般的成就感。決定做事順序時，則建議把難處理的事情往前排，萬一都排在後面，很有可能拖到最後就發懶，煮個晚餐後，又想拖到明天了。
建議方法 ③：善用共享工作平台，與同事保持聯繫
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居家辦公除了自律，與同事之間的溝通也成為一大課題，除了透過訊息、通訊軟體聯絡，也可嘗試使用Notion、Trello等跨平台協作工具，讓工作團隊的成員都能在同一個平台上，掌握彼此的想法與工作進度。居家辦公因為無法當面討論，喪失許多「閒聊」的機會，但對於創作型工作者來說，這些「說小事」的時機往往都能延伸出靈感，透過記錄與分享，也能多多少少彌補互動的不足。
不知不覺就攤在沙發滑手機？教你居家辦公時集中精神的3種方法！
推薦辦法 ①：劃分工作區與休息區
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很多人改成居家辦公後，最開始的難關就是很難集中精神，建議大家首先要做的，就是把原本的居住空間分成「工作區」與「休息區」。家一直是我們最能放下心休息的地方，熟悉的環境下特別容易懈怠，同樣地，原本感到自在的空間若帶進了工作，真的要休息時反而無法完全放鬆，因此必須重新界定空間使用。工作區中也要避免放置小說、漫畫、遊戲等可能會讓人分心的東西。
推薦辦法 ②：在家上班也穿得像上班！
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居家辦公不出門，節省了通勤路程，也省去了治裝打扮的時間，但如同居家空間必須重新劃分工作區與休息區的道理一樣，換上原本要上班時穿的衣服並適度化妝，心理上也能有「要開始上班了」的啟動感，要開始集中，再加上居家辦公後開會多改用視訊，若還穿著睡衣居家服，可能會讓人感到不專業，尤其是與客戶開會時更要注意。
推薦辦法 ③：找出屬於自己的「工作模式ON」儀式
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大家可以想想看，之前上班時，一開始會做什麼呢？有人會幫自己泡一杯咖啡、熱茶，有人會幫小盆栽澆水，有人會播放某首歌，建議把這些習慣延續在居家辦公時，成為屬於自己的「工作模式啟動」儀式！前面提到的劃分工作區、在家也要換裝打扮，也是類似的道理。居家辦公最需要找出切換模式的方法，才能讓工作時得以集中，下班後可以放鬆。
這些便利小物，讓居家辦公更順利！
利用超音波芳香噴霧器，使得精油得以散發在空氣之中
圖片來源：MUJI無印良品
日本的坐墊用品專門品牌EXGEL的坐墊
圖片來源：EXGEL
整理好居家工作的模式與養成習慣後，還可考慮添購一些便利的商品，為居家辦公的設備升級！如果是與家人同住或家中有小孩，擔心視訊開會或打字吵到家人，可選購好一點的耳機、電腦鍵盤與滑鼠。久坐機會變高，未來如果居家辦公的機會變更多，則建議可購入優質的座墊或辦公椅。想要提升居家品質者，則可考慮入手一台香氛機，挑選幾款有助於集中精神的精油，透過氣味提升居家辦公的品質與舒適度，可說是轉換心情的速成法。
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許多日本企業已經嘗試了一年多的居家辦公模式了，雖然仍有不少待磨合的課題，但這樣的新工作型態未來只會越來越常見！大家也可以趁這個機會，不僅保護自己、避免外出，養成了自律有效率的工作模式，絕對能讓自己更有競爭力！
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整理撰文：issue 2021.5
責任編輯：Nene